Arquitectura del negocio- Fase B TOGAF

Crear una arquitectura base y una arquitectura objetivo a ser alcanzada, y genera las brechas entre estas, esta se centra en la visión de la empresa y tiene que ver con los aspectos inherentes a proceso, funciones y aspectos geográficos del entorno empresarial

Objetivos

– Desarrollar la arquitectura de negocio de destino, la cual responde  a la visión estratégica de la organización, además de  responder a las preocupaciones de los interesados.

Pasos

– Seleccionar modelos de referencia, puntos de vista y herramientas

– Establecer la descripción de la A de Negocio de la línea base y de destino

– Realizar un análisis de brechas

– Definir el itinerario

– Resolver los impactos al panorama de arquitectura

– Finalizar la arquitectura de negocio

– Realizar una revisión formal con todos los interesados

– Creación del documento de definición de arquitectura.

Entradas

– Petición de trabajo de arquitectura

– Principios,objetivos de negocio y motivaciones de negocio

– Evaluación de capacidades

– Plan de comunicaciones

– Modelo organizacional de AE

– Framework de Arquitectura adaptado, particularmente asociado al tamaño y topología de la compañía

– declaracion de trabajo de arquitectura aprobada

– Principios de arquitectura y de negocio (Si existen)

– Continuum de la empresa

– Repositorio de Arquitectura

– Requerimientos clave refinados

Salidas

– Declaracion de trabajo de arquitectura

– Principios de negocio validados, objetivos de negocio y motivaciones de negocio

– Principios de arquitectura de negocio bien elaborados

– Arquitectura de negocio de linea base y destino detalladas

– Vista correspondientes a puntos de vista

 

Visión de la arquitectura- Fase A TOGAF

Establece el alcance, las limitaciones y expectativas del proyecto de arquitectura, se tiene el apoyo de la alta dirección, se identifican los stakeholders.

Objetivos

– Desarrollar una visión de alto nivel de la capacidades y el valor de negocio que se desean obtener.

– Obtener la aprobación del desarrollo de la arquitectura de la alta dirección

Pasos

– Establecer el proyecto de arquitectura

– Identificar los stakeholders

– Confirmar y elaborar los objetivos de negocio, motivaciones y limitaciones

– Evaluar las capacidades del negocio

– Definir el alcance

– Confirmar y elaborar principios de arquitectura y del negocio

– Desarrollar la visión de la arquitectura.

– Definir las propuestas de valor, mas no obtenerla por medio de las KPI, para validar el proyecto

– Identificar los riesgos de la transformación del negocio y las actividades de mitigación

– Desarrollar la declaración de trabajo.de arquitectura, para obtener los respaldos necesarios para la ejecucion del trabajo.

Entradas

– Petición de trabajo de arquitectura

– Principios, objetivos y motivaciones del negocio

– Modelo organizacional de la AE

– Marco de referencia de arquitectura adoptado. Herramientas que servirán para el trabajo.

– Repositorio de arquitectura llenado con la documentación de la arquitectura existente

Salidas

 

– Declaracion de trabajo de la arquitectura aprobada

– Refinamiento de los principios, objetivos y motivaciones de negocio

– Principios de arquitectura

– Evaluación de capacidades

– Marco de referencia de arquitectura adaptado

– Definición de arquitectura actual : Arquitecturas de alto nivel (tecnológico, aplicación, datos y de negocio)

– Plan de comunicaciones

 

Fase preliminar TOGAF

Preparar la organización para desarrollar el proyecto, se establecen equipos de trabajo, se dan las capacitaciones, se plantea el glosario de términos. La componente importante es entrenar al equipo de trabajo y definir sus roles y responsabilidades, además de tener en cuenta las herramientas y técnicas

Objetivos:

– Alcance macro que se pretende alcanzar

– Determinar el alcance, tomando en cuenta que unidades organziacionales seran tratadas, que actores, que procesos.

– Identificar los marcos de referencia establecidos, los métodos y procesos que se entrecruzan con la capacidad arquitectónica..

– Definir el objetivo de madurez que se quiere alcanzar en el desarrollo de la arquitectura.

– Definir el modelo organizacional de AE

– Establecer las capacidades arquitectónicas.

Pasos

– Determinar las organizaciones de la empresa que se van a trabajar

– Realizar la confirmación de los marcos de referencia de gobierno y de soporte adicional

– Establecer la configuración del equipo de trabajo.

– Establecer los principios de arquitectura, para llevar a cabo el trabajo de la arquitectura.

Entradas

Contemplar las fuentes necesarias para el desarrollo de la arquitectura como lo es TOGAF, otros marcos de referencia de  arquitectura, con el fin de no hacer reprocesos (repetir actividades de una manera ineficiente -reinventar la rueda, ya que genera un sobre costo adicional el cual es innecesario), en otras palabras realizar un profundo estado del arte.

Se parte de los planes de negocio estrategia de negocio, estrategia de TI, principios de negocio, objetivos de negocio y motivaciones de negocio, marcos de referencia de gobierno y legales, capacidades arquitectónicas : acuerdos y contratos escritos; el modelo organizacional de AE existente, el marco de referencia de AE existente, métodos y contenidos de la arquitectura, herramientas utilizadas, principios de arquitectura y el repositorio existente para la arquitectura, o la creación de este.

Salidas

– Se obtiene el modelo organizacional de la AE

– Marco de referencia de arquitectura adaptados, incluyendo los principios de la arquitectura

– Repositorio de arquitectura inicial

– Reafirmación o referencia de los principios de negocio, objetivos de negocio y motivaciones de negocio

– Petición de trabajo de arquitectura

– Marco de referencia de gobierno

Stakeholder Analysis TOGAF

Stakeholders

– Corporativo: Gerentes de alto nivel, Shift Executive Officer, personal de gestion con funciones admin propias de la organización (compras, calidad, manejo de estándares, admin de recursos humanos, custudia)

– Usuarios finales:ejecutivo, directores o gerentes de de línea

– Personal de sistemas : Comunicaciones redes, aplicaciones y datos.

Metamodelo de TOGAF

Actores: Son aquellas entidades que asumen roles respecto a la organización, pueden tener diferentes roles y estos estar relacionados, de acuerdo  a una actividad o un proceso que tengamos dentro de la organización, son entes activos

Componente de Aplicación: Funcionalidades de aplicación encapsuladas, relacionadas directamente con la componente de AE, sirve para identificar la descomposición de las apps

Supuestos (Suposiciones): Se parte de tener unas condiciones para trabajar la AE, de forma correcta y sus actividades.

Servicio de negocio: Soporta el negocio como tal, lo importante de este concepto es que es una entidad que puede ser gobernada por la organización como tal

Capacidades: Resultados o pdtos por parte de la organización de negocio, procesos, alguna actividad, depende del alcance que estemos analizando,

Restricciones: Son factores que se dan y limitan desde el punto de vista lo que se puede hacer en la organización, que impide que se hagan bien las cosas

Contratos: Son acuerdos(verbales o por escrito) para garantizar el cumplimiento de los objetivos, procesos y funciones.

Controles: Son mecanismos que se utilizan para garantizar que se umpla efectivamente los objetivos, con un adecuado proceso de toma de decisiones. Están generados y dirigidos a la gobernanza de la empresa o los procesos.

Entidad de datos: Es un encapsulado de datos de un dominio específico

Datos: Representa cosas Lógicos, Físicos

Impulsores (Drivers): Son motivadores externos que orientan el  cumplimiento desde le punto de vista de organización o de los procesos, para lograr sus objetivos, existen directrices de norma o legislación para manejar de forma adecuada ej Sarbanes Oxley

Eventos: Cambios de estado del comportamiento dinámico del sistema. pueden ser de naturaleza externa o interna.

Función: Es todo aquello que produce, capacidades del sistema y es genérico se puede trabajar desde el nivel más abstracto hasta las funciones de los procesos.

Brecha (gap) : Diferencia entre dos estados posibles.

Objetivo: Es una sentencia de alto nivel que orienta la acción de la organización, que induce a mirar si la organización está teniendo éxito, ya que es de mucha importancia tener claridad sobre los objetivos.

Servicios de sistema de información : Automatización de los procesos de negocio a través de SI. se sigue hablando de SOA en este nivel.

Ubicaciones: Está referida a lo que es los escenarios, donde se está realizando las actividades de la organización. Son críticas para la Arquitectura  de Sistemas. de la empresa.

Componentes lógicas de aplicación : Es la concepción lógica del sistema

componentes lógica de datos Es una abstracción, las cuales tendrán su manifestación al momento de implementarse

Componente tecnológica: Es una abstracción, las cuales tendrán su manifestación al momento de implementarse

Métricas : Son indicadores que nos llevan a establecer referencias para revisar como estamos haciendo laa cosas. Sirven para hacer seguimiento para revisar lo ques estamos haciendo dentro de la organización y cómo se están logrando los objetivos, sirven de testigo.

Objetivo(Meta): Este está relacionado al concepto de meta, basado en el metamodelo ,ya que tiene delimitadores de tiempo, con denotación de recursos y espacio.

Unidad organizacional : Es una unidad autocontenida con recursos, objetivos y métricas. Típicamente son las que constituyen el todo de la organización como tal.

Componente físico de aplicación: Es una abstracción, las cuales tendrán su manifestación al momento de implementarse y hacerse el despliegue de este. Ej ERP

Servicio de plataforma: Capacidad técnica requerida para que se provea un servicio ose genera un resultado en especial.

Principio: Se refiere a una sentencia cualitativa que busca unos logros particulares en la arquitectura  o organización como tal.

Proceso: Es un flujo de control de actividade sque se realizan dentro de la organización ,estos tienen entradas  generan unas transformaciones para dar unas salidas, los procesos se pueden enmarcar desde un nivel de granularidad que se requiera, se puede ver desde las funciones mismas de la organización (Funciones es un concepto ampliado y no como algo negativo para el manejo de los negocios). Es una secuencia de actividades

Productos: Resultado generado por el negocio por una función, un proceso

Requerimientos: Son especificaciones que se establecen para mirar que se quiere de una componente del negocio..

Rol: Es la función que cumple en un momento determinado un actor, donde estecumple una o má funciones y cada actor tiene sus particularidades, tiene unas funciones inherentes a su cargo y otros permanentes o exporadios.

Servicio: Proporciona un a funcionalidad específica respecto a los actores u otros servicios.

Calidad de servicio : Es una relación de atributos que se persiguen respecto a los servicios mismos, para ajustarlos al contrato y garantizar su cumplimiento

Componente tecnológica : Provee la solución tecnológica, en el despliegue final

Paquete de trabajo: Es un conjunto de acciones implicadas para lograr un objetivo de negocio, se puede ver a nivel de portafilo, proyecto, programa o toda la organización

 

Arquitectura TOGAF

Interviene la gestión de requerimientos como eje central de la metodología. Se establece una fase preliminar donde es la preparación para empezar con las demás etapas. Se compone de 10 fases donde la gestión de requerimientos interactúa con las demás. La metodología provee y necesita mucha documentación, por tal motivo se puede aprovechar la reusabilidad de la misma.

La idea es que la alta dirección no solo apoye el proceso sino que intervenga en el desarrollo del mismo. Posee 4 etapas que agrupan las 10 fases: Estrategia y Movilización, Implementación, Entendimiento y Diseño y Gestión.

Cada fase se evalúa consigo misma y valida los requisitos del negocio de a la empresa.

TOGAF The Open Group Architecture Framework

La última versión (9.1) es del 2011. Posee herramientas (gratuitas y de pago) y técnicas además de un lenguaje para modelar. Esta pensado para que “encaje” con otros marcos de referencia. Su objetivo es proporcionar metodología y directrices para establecer una buena AE. Posee fases iterativas y cíclicas. Esta dedicado a orientar la gestión del cambio en la empresa.

En sus características se destaca enfoques de seguridad, stakeholders, análisis de brechas, gestión del cambio, requerimientos de interoperabilidad, gestión de riesgos, entre otros. Vuelve el concepto de gobernanza.

Desde los 90 Zachman era el propietario de estas metodologías y enfoques. Desde la versión 8 se empieza a tener una visión robusta de este enfoque. La versión 9 replantea los aspectos de la organización con respecto a los anteriores enfoques. 

Las ventajas de una AE garantiza la no duplicidad, integración, eficiencia y por decirlo así una sola instancia de la información. Tener en cuenta poseer contratos para acordar los lineamientos correctamente entre las partes interesadas. Esta es una buena forma para garantizar calidad y orden.

Modelo de gobierno y gestión de procesos – COBIT 5

Incluye un modelo de referencia de procesos que define y describe en detalle varios procesos de gobierno y de gestión.

 

Procesos de Gobierno: Contiene 5 procesos de gobierno; dentro de cada proceso se definen prácticas de evaluación, orientación y supervisión (EDM). Se tiene el ciclo de monitoreo, seguimiento, dirigir y evaluar. Aquí los procesos se centran en mantener el rumbo de la corporación, asimismo se mantiene un proceso de evaluación para validar que se persigan los objetivos propuestos. Los objetivos empresariales los vamos a ver reflejados sobre los objetivos de gobierno.

Procesos de Administración: Aquí nos centramos en toda la parte de seguimiento, donde me preocupo por construir, hacer, ejecutar y hacer seguimiento, es decir monitorear. Aquí se hace un manejo adecuado de los recursos, bajo el uso de las buenas prácticas. Contiene 4 dominios, en consonancia con las áreas de responsabilidad de planificar, construir, ejecutar y supervisar (Plan, Build, Run and Monitor – PBRM), y proporciona cobertura extremo a extremo de las TI. Estos dominios son una evolución de los procesos y dominios de COBIT 4.1. Los nombres de estos dominios son:

– (Align, Plan and Organise, APO) 13 procesos

– (Build, Acquire and Implement, BAI) 10 procesos

– (Deliver, Service and Support, DSS) 6 procesos

– (Monitor, Evaluate and Assess, MEA) 3 procesos

Habilitadores – Facilitadores – COBIT 5

Son los elementos que hacen que los procesos y poĺiticas se hacen de una manera más fácil dentro de las organizaciones, y que en consecuencia se van a reflejar en su rendimiento y alcance de objetivos, dentro de los facilitadores tenemos los siguientes elementos:

• Principios, políticas y marcos de trabajo. Son el vehículo para traducir el comportamiento deseado en guías prácticas para la gestión del día a día.

• Procesos. Describen un conjunto organizado de prácticas y actividades para alcanzar ciertos objetivos y producir un conjunto de resultados que soporten las metas generales relacionadas con TI.

• Estructura organizacional. Son las entidades de toma de decisiones clave en una organización.

• Cultura, ética y comportamiento. Característicasde los individuos y de la empresa. Tomados como factor de éxito en las actividades de gobierno y gestión.

• Información. Impregna toda la organización e incluye toda la información producida y utilizada por la empresa.

• Servicios, Infraestructuras y Aplicaciones. Incluyen la infraestructura, tecnología y aplicaciones que proporcionan a la empresa, servicios y tecnologías de procesamiento de la información.

• Personas, Habilidades y competencias. Están relacionadas con las personas y son necesarias para poder completar de manera satisfactoria todas las actividades, tomas de decisiones y acciones correctivas.

 

AE Enfoques y marcos

Zachman es el referente importante para esta área. Se parte de que la organización es un “todo”. Se orienta bajo 2 vías: Gestión de Procesos y AE. Se parte de la estrategia para saber para donde ve y cuales son los objetivos de la empresa.

Se tiene en cuenta el concepto de Portafolio, el cual es un conjunto de proyectos y programas, donde los programas son de las empresas y no de los individuos. Los programas no poseen holgura. La administración de los programas no son proyectos.